Offerte di lavoro | Studio legale

Riferimento lavoro: R2110274

Il Desjardins Group è il più grande gruppo finanziario cooperativo in Canada e uno dei maggiori datori di lavoro del paese. Offre una gamma completa di prodotti e servizi finanziari e combina esperienza nella gestione patrimoniale, assicurazione personale, assicurazione danni, società di servizi di tutte le dimensioni, titoli, gestione patrimoniale e capitale di rischio. Modalità di accesso predefinite.

Livello di occupazione
Nevada-05

Il dipartimento legale e di recupero crediti sta cercando un assistente amministrativo che si unisca al team. La tua mente analitica, intraprendenza e indipendenza ti riconoscono? Ti piace lavorare con le statistiche? Questa opportunità è per te!

In qualità di assistente amministrativo legale, assisti nello svolgimento di varie attività amministrative nel tuo settore.

Il tuo ruolo è assistere due manager nel fornire il supporto amministrativo e di segreteria necessario per gestire la sua unità. Se necessario, stai fornendo il supporto amministrativo necessario da altre risorse nella tua unità. Collaborate al coordinamento, alla pianificazione e alla definizione delle priorità delle attività amministrative per la vostra unità.

Sei incoraggiato a interagire con un gran numero di parti interessate. La natura delle responsabilità richiede l’assunzione di iniziative e la dimostrazione di proattività e indipendenza nel processo decisionale e nello svolgimento delle attività per soddisfare efficacemente le esigenze manageriali dei dirigenti. La tua capacità di comunicare in modo efficace e la tua capacità di adattare il tuo approccio quando la situazione richiede competenze di base.

Responsabilità aggiuntive

  • Svolgimento di varie attività di segreteria, tra cui redazione, pianificazione, aggiornamento, produzione e revisione linguistica di documenti informativi di vari settori
  • Eseguire varie attività amministrative relative alla gestione interna (statistiche, dashboard, monitoraggio delle note spese, gestione dell’inventario e dei materiali, valutazioni delle prestazioni, ecc.)
  • Supportare i manager nella gestione e nel monitoraggio della loro agenda, chiamate, e-mail e posta
  • Preparazione e partecipazione alle varie riunioni, in particolare alle riunioni del Comitato amministrativo. Scrivere rapporti e verbali e assumersi la responsabilità del follow-up che ne risulta
  • Partecipare all’organizzazione logistica di vari eventi (riunioni di team, comitati, associazioni, viaggi, attività di pubbliche relazioni, ecc.).
  • Collaborazione alla predisposizione del budget annuale e al monitoraggio del budget durante l’anno (analisi e giustificazione degli scostamenti)
  • Sii la persona responsabile di tutto ciò che riguarda JurisEvolution
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Condizioni speciali

  • Attualmente lavora regolarmente da remoto a causa del contesto pandemico. Dopo di che, il posto di lavoro di Levis. Le modalità di lavoro a distanza saranno rivalutate in un secondo momento.
  • Numero di lavori disponibili: 1

Profilo richiesto

  • Diploma di studi professionali (DEP) in una specialità appropriata
  • Almeno tre anni di esperienza nel settore

Si prega di notare che possono essere prese in considerazione altre combinazioni di istruzione ed esperienza correlata.

  • Per i posti vacanti disponibili in Quebec, si ricorda che è richiesta la conoscenza del francese.

Conoscenza specifica

  • Conoscenza del software JurisEvolution (una risorsa)
  • Conoscenza giuridica (una risorsa)

Abilità trasversali di Desjardins

Impara le differenze, impara l’agilità, sii orientato al cliente e sii orientato all’azione

Competenze di base con profilo richiesto
Comunicazione efficace, padronanza della tecnologia, pianificazione e coordinamento, adattamento alle situazioni

Posto di lavoro
6777, Paul. Clouds Couture Levis

unione
Non sindacale

Data di fine della pubblicazione
2021-05-19

Missione familiare
Gestione (GF)

Copia inglese

assistente manager

Riferimento lavoro: R2110274

Desjardins Group è il più grande gruppo finanziario cooperativo in Canada e uno dei maggiori datori di lavoro del paese. Offre una gamma completa di prodotti e servizi finanziari ed è sede di una vasta esperienza in assicurazioni sulla proprietà e sugli infortuni, assicurazioni sulla vita e sulla salute, gestione patrimoniale, servizi per aziende di tutte le dimensioni, intermediazione azionaria, gestione patrimoniale, capitale di rischio e assicurazioni , Metodi di accesso virtuale leader.

Livello di lavoro
Nevada-05

In qualità di assistente amministrativo, assisti nello svolgimento delle attività amministrative per il tuo settore.
Fornisci supporto amministrativo e di segreteria a un manager o direttore che fa capo al vicepresidente. Fornisci anche supporto amministrativo ad altri membri della tua unità, se necessario. Aiutate a coordinare, pianificare e stabilire le priorità delle attività di gestione delle unità.

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Interagisci con molti stakeholder diversi. Prendi decisioni in modo proattivo e indipendente ed esegui i compiti in base alle esigenze manageriali del tuo capo. Pertanto la capacità di comunicare in modo efficace e progettare il proprio approccio in base alle esigenze è essenziale.

Informazioni generali sul lavoro

Informazioni aggiuntive

  • Svolgere compiti di segreteria (redigere, rivedere, aggiornare e formattare documenti per vari dipartimenti, ecc.)
  • Eseguire attività amministrative interne (ad esempio, monitoraggio delle vendite, dashboard, rapporti sulle spese, gestione dell’inventario, revisioni delle prestazioni, ecc.)
  • Aiuta il tuo capo a gestire l’agenda, la posta, le e-mail e le telefonate
  • Pianificazione e partecipazione al Comitato Direttivo e ad altre riunioni. Redazione di rapporti, verbali e follow-up secondo necessità
  • Assistenza nell’organizzazione della logistica degli eventi (riunioni, viaggi, attività di pubbliche relazioni, ecc.)
  • Assistere nella preparazione del budget annuale per l’unità. Monitora il budget durante tutto l’anno, analizza e spiega le differenze

Un altro caso aziendale

  • Numero di lavori disponibili: 1

titoli di studio

  • Diploma di scuola commerciale in ambito correlato
  • Almeno tre anni di esperienza nel settore

Si noti che possono essere prese in considerazione altre combinazioni di qualifiche ed esperienza pertinente.

  • Per i posti vacanti disponibili in Quebec, si ricorda che è richiesta la conoscenza del francese.

Desjardins competenze in tutti i settori

Orientato all’azione, attenzione al cliente, differenze, apprendimento intelligente

Competenze chiave del lavoro
Comunica, pianifica e allinea in modo efficace, adattabilità situazionale e competenza tecnologica

Posto di lavoro
6777, Paul. Clouds Couture Levis

Sindacato
Non sindacale

Data di pubblicazione annullata
2021-05-19

Missione familiare
Gestione (FG)

Si prega di specificare di aver visualizzato l’offerta di lavoro su Droit-inc.com. Grazie.

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