È una funzione davvero interessante che Microsoft ha appena integrato in Outlook, la sua app di messaggistica, su Windows e sul web. Ora è possibile dettare il contenuto di un’e-mail invece di digitarlo sulla tastiera. pratico!
E se risparmiassi tempo scrivendo le tue email? Questo è ora possibile grazie a una nuovissima funzione che Microsoft ha appena aggiunto a Outlook: la dettatura vocale. Questa opzione molto pratica è già stata implementata nelle applicazioni Windows – la suite Office, ribattezzata Microsoft 365, ma anche quelle che sostituiscono l’applicazione Mail – così come nella versione web gratuita. “La dettatura elimina il fastidio di digitare e sfrutta la potenza dei comandi vocali basati sull’intelligenza artificiale per aiutarti a pronunciare i tuoi messaggi con facilità.”si riferisce a Microsoft in A Ho riferito Pubblicato sul suo sito web. E per aggiungere: “Attualmente supporta più di 50 lingue e garantisce che le tue idee fluiscano liberamente, cambiando il modo in cui comunichi.”
Come utilizzare la dettatura vocale in Outlook?
Per sfruttare questo strumento basato sull’intelligenza artificiale, tutto ciò che devi fare è scaricare l’ultima versione del client di posta elettronica ed eseguire alcune azioni. Innanzitutto, devi creare un nuovo messaggio e andare direttamente al corpo dell’e-mail. La dettatura, infatti, non può essere utilizzata per compilare campi relativi all’oggetto della propria email e ai destinatari. Prima di iniziare il processo, dovresti anche verificare che la lingua selezionata per impostazione predefinita sia il francese. Per fare ciò, devi accedere al menu a discesa associato all’icona del microfono, situato nella barra degli strumenti della messaggistica, in alto a destra dello schermo. Quando selezioni la lingua corretta, tutto ciò che devi fare è semplicemente toccare l’icona del microfono per iniziare a dettare.
Quando detti il messaggio, Outlook digita automaticamente le parole e gli elementi che comprende. Quindi dovresti parlare ad alta voce e in modo sufficientemente chiaro in modo che lo strumento tenga conto di tutti gli elementi. Questa tecnologia ti consente anche di mettere in pausa la dettatura vocale se necessario. Per fare ciò, puoi semplicemente utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + è (tasto 7 sulla tastiera azerty).
Tieni presente che il client di posta elettronica supporta la punteggiatura, ma supporta anche i simboli. Ad esempio, puoi dire “punto interrogativo” o “simbolo del dollaro” per aggiungere questi elementi al tuo messaggio. Ma attenzione, lo strumento potrebbe incontrare qualche difficoltà in base a determinate richieste. Quando specifichi interruzioni di riga o altri simboli, lo strumento potrebbe digitare l’intera richiesta. Più realisticamente, se si richiede un’interruzione di riga troppo rapidamente dopo una frase, Outlook potrebbe digitare un’interruzione di riga senza eseguire l’azione richiesta. Pertanto è comunque consigliabile controllare il formato del messaggio e la punteggiatura alla fine del dettato.
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